Großveranstaltungen können sehr effektive und nachhaltige Interventionen sein. Sie Allerdings nur, wenn einige wichtige Kriterien erfüllt sind. Das erste Kriterium ist die Einbettung der Veranstaltung. Sie muss vor der Veranstaltung beginnen und erst lange danach aufhören. Die zentrale Frage ist also nicht nach der Veranstaltung an sich, was sie bewegen soll, sondern was sich in der Zeit danach verändern soll. Von diesem Punkt aus sollte die Veranstaltung aufgerollt werden. Das zweite Kriterium ist das Umgehen mit den Konsequenzen. Gut durchgeführte Großveranstaltungen bewegen und wecken Erwartungen. Wenn mit diesen Erwartungen nicht adäquat umgegangen wird, ist es besser, sie nicht durchzuführen.

Zielgruppe

Unternehmen

Zielsetzung

Unternehmen in Bewegung setzen

Vorgehen

Großveranstaltungen sind eigentliche keine Großveran-staltungen, sondern Prozesse. Daher beginnt die Planung einer Großveranstaltung aus meiner Sicht stets mit dem geplanten Umsetzungsprozess danach. Eine umfassende Auftragsklärung, in der der das Anliegen herausgearbeitet wird, worum es vorder- und auch hintergründig geht, ist ein zwingender Planungsschritt. Rollen und Verantwortlichkeiten werden geklärt.

Eng an die Absichten des Prozesses werden in einem kreativen Prozess die passenden Interventionen erarbeitet. Zuhören ist in diesem Schritt meine wichtigste Kompetenz. Welche natürlichen, in der Sprache spontan sich herausbildenden Metaphern entstehen in dem Gespräch? Welche Symbole passen zum Unternehmen und zum beabsichtigten Prozess? Großveranstaltungen benötigen Sinnlichkeit und die muss genau zum Unternehmen passen.

Je nach der dann herausgearbeiteten Großgruppen-intervention werden Personalentwickler, Führungskräfte und Mitarbeiter in der Vor-Phase der Veranstaltung eingebunden, sinnvolle Interventionen vor der eigentlichen Großveranstaltung geplant.

Nach der Großveranstaltung braucht es eine Nachbereitung der Ergebnisse. Sei es in Form einer Verhandlung mit einer Delegation von Mitarbeitern oder in Form eines Reviews mit dem Management.

Eine sparsame, aber den Prozess am leben haltende Begleitung bis zum Abschluss des Prozesses ist oft ein notwendiger Garant, um die beabsichtigten Effekte auch wirklich zu erreichen.

Inhalte und Methoden

Manchmal ist eine „Reinform“ der klassischen Großgruppeninterventionen wie Open Space, Zukunfts-konferenz, RTSC-Konferenz oder World-Cafe genau das Richtige. Häufiger ist es eine kreative neu erfundene Form, die sich aus dem Ergebnis der Auftragsklärung heraus entwickelt. Oft inszeniere ich die Prozesse sinnlich, flechte Rituale ein und nutze Kraft spendende Symbole. Großveranstaltungen sollen den Austausch durch die besondere, Betroffenheit auslösenden Art lange über die Veranstaltung hinaus, aufrechterhalten.